Privacy Policy

1. Introduction

This Privacy Policy (hereinafter - "Policy") describes how INFOCLUB.AI (hereinafter - "We", "Our" or "Platform") collects, uses, stores and protects your personal information when using our website infoclub.ai and all related services.

We respect your privacy and are committed to protecting your personal data. By using the Platform, you agree to the collection and use of information in accordance with this Policy.

2. Information Collection

We may collect the following types of information:

• Personal information: name, email address, phone number, job title, company name (during registration or form filling).
• Usage data: information about how you interact with our website, including IP address, browser type, pages you visit, time and date of your visit.
• Cookies: we use cookies and similar tracking technologies to improve our website.

3. Use of Information

The collected information is used for the following purposes:

• Providing and maintaining the Platform.
• Personalizing your user experience.
• Processing your requests and applications (e.g., partnership applications).
• Communicating with you regarding news, updates, or administrative messages.
• Analyzing website usage to improve it.

4. Data Storage and Security

4.1. We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal information from unauthorized access, loss, destruction, or alteration.

4.2. Your data is stored on secure servers for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Policy, or as required by law.

5. Data Sharing with Third Parties

We do not sell or rent your personal information. We may share your data with third parties only in the following cases:

• With your consent.
• To trusted service providers who assist us in operating the Platform (e.g., hosting, analytics), provided they maintain confidentiality.
• As required by law, court order, or government authorities.

6. Your Rights

You have the right to:

• Access your personal data.
• Request the correction of inaccurate information.
• Request the deletion of your data ("right to be forgotten").
• Withdraw your consent to data processing.

To exercise your rights, please contact us using the details provided below.

7. Policy Changes

We may update this Privacy Policy from time to time. The new version of the Policy takes effect from the moment of its publication on this page. We recommend periodically reviewing this page for current information.

8. Contacts

If you have any questions regarding this Privacy Policy, please email us:

Email: serviceinfoclub@gmail.com

9. Twoje prawa wynikające z RODO

Jeśli przebywasz w Unii Europejskiej (w tym w Polsce), przetwarzanie Twoich danych podlega ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (RODO). Masz prawo do:

• Dostępu i kopii (art. 15, 20): w profilu, sekcja „Moje dane i konto” → „Pobierz moje dane” — plik w formacie nadającym się do odczytu maszynowego ze wszystkim, co platforma o Tobie przechowuje.
• Sprostowania (art. 16): edytuj profil samodzielnie lub napisz do nas.
• Usunięcia (art. 17): „Usuń konto i moje dane” w profilu na stronie lub w aplikacji mobilnej. Bez konta — e-mailem na serviceinfoclub@gmail.com.
• Ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu (art. 18, 21): napisz na serviceinfoclub@gmail.com.
• Wycofania zgody (art. 7): w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Zgodę na cookie zmienisz linkiem „Ustawienia cookies”.
• Skargi (art. 77): do organu nadzorczego kraju, w którym mieszkasz lub pracujesz; w Polsce — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

10. Jak działa usunięcie konta

Usunięcie jest prawdziwe: dane są kasowane lub nieodwracalnie anonimizowane, a nie ukrywane.

• Zaraz po potwierdzeniu zostajesz wylogowany/-a na wszystkich urządzeniach, a profil znika z platformy.
• W ciągu kilku minut kasujemy profil i zdjęcie, ankiety i zgłoszenia, rejestracje na wydarzenia, kontakty, opinie, prośby, usługi, eksporty i przesłane pliki, a także kontakty i korespondencję z botem klubu i menedżerami AI.
• Aktywna subskrypcja zostaje anulowana, a zapisany token karty usunięty.
• Jeśli automatyczne usunięcie się nie powiedzie, widzimy to i kończymy ręcznie. Łączny termin — nie dłużej niż 30 dni.

11. Co zostaje po usunięciu i dlaczego

• Zapisy płatności: kwota, waluta, data, numer zamówienia i status — tak długo, jak wymagają przepisy podatkowe i rachunkowe. Nie są już powiązane z Twoim imieniem, e-mailem ani telefonem (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).
• Zapis wykonania żądania: daty żądania i wykonania oraz liczba usuniętych rekordów — aby potwierdzić, że żądanie zostało spełnione. Bez Twoich danych.
• Odcisk Telegram-ID: nieodwracalny skrót, abyśmy nie dodali Cię ponownie automatycznie z grup klubu w Telegramie.

12. Okresy przechowywania

• Profil i dane konta — dopóki konto istnieje; po usunięciu są kasowane.
• Korespondencja z botem klubu i menedżerami AI — dopóki korzystasz z usługi lub do usunięcia; tymczasowe kopie załączników są usuwane automatycznie.
• Wyeksportowane pliki, w tym „Moje dane” — 24 godziny.
• Zapisy płatności — okres określony przepisami.

13. Subskrypcja i automatyczne odnawianie

Subskrypcję możesz anulować w każdej chwili: w profilu („Moje dane i konto” → „Anuluj subskrypcję”), na czacie z botem klubu lub pisząc na serviceinfoclub@gmail.com. Po anulowaniu nie będzie kolejnych obciążeń, a dostęp pozostaje do końca opłaconego okresu.

14. Kontakt w sprawie żądań

Żądania dotyczące danych: serviceinfoclub@gmail.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO). Administrator danych: ТОВ «ІНФОКЛАБ» (INFOCLUB LLC), kod EDRPOU 46356002.